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María Barreiros Díaz | Madrid, 28026
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Administrativa
Soy una profesional versátil, con sólida formación y experiencia en la gestión administrativa de empresas. Me especializo en el desarrollo de la función administrativa, financiera-contable, de administración logística, recursos humanos y atención de clientes, así como en la asistencia a directivos. Me caracteriza la habilidad para la comunicación, actitud proactiva, leal y de máximo cumplimiento.
Administrativo de Oficina
Gestoría Hernández y Asociados | Madrid, 2018 – 2021
Administrativo de Logística
Distribuidora Mar de Plata S.L | Madrid, 2014 – 2018
Auxiliar Administrativo de RRHH
Academia Bellas Artes | Madrid, 2013 – 2014
Universidad Internacional
Máster en Gestión Empresarial. 2021 – actual
Universidad Internacional
Grado en Administración de Empresas. 2013
CV de administrativa realizado con nuestra plantilla CV Oxford
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El profesional administrativo tiene un rol importante en todo tipo de empresa o institución.
Este contribuye directamente en la organización, control, coordinación y mejora de actividades, operaciones administrativas, así como de los recursos físicos, económicos y humanos. Todo ello, con base en criterios y objetivos establecidos por la gerencia a la que corresponde y a la compañía en general.
En definitiva, un administrativo ordena, planifica, gestiona, atiende y ejecuta tareas de soporte, aquellas que permiten el desarrollo eficiente de los procesos tanto de las áreas de staff, como aquellas que están directamente relacionadas con el objetivo de negocio.
Este perfil profesional es de fácil adaptación en las diferentes áreas de una empresa, gracias a su desarrollo transversal y habilidades polivalentes.
Este apartado es fundamental en los CV. En él, tenemos la oportunidad de presentarnos y evidenciar de forma breve todo lo que somos y de que somos capaces como profesionales del ámbito de la gestión administrativa.
Con estas líneas, permitimos al reclutador conocernos en una primera instancia, a conectarlo con nuestro valor y potencial.
En este párrafo aconsejamos ser muy conciso, pero con un mensaje claro, implementando palabras claves para mejorar el posicionamiento en los ATS (applicant tracking system).
Un ejemplo de perfil de un administrativo:
“Soy un profesional versátil, con sólida formación y experiencia en la gestión administrativa de empresas. Me especializo en el desarrollo de la función administrativa, financiera-contable, de administración logística, recursos humanos y atención de clientes, así como en la asistencia a directivos. Me caracteriza la habilidad para la comunicación, actitud proactiva, leal y de máximo cumplimiento.”
Esta sección, sirve para identificar las habilidades duras y blandas que mejor le caracterizan para el desarrollo de la función administrativa de empresas.
Actualmente, las empresas, recruiters, en el caso de las habilidades duras priorizan el conocimiento técnico que se requiere con base en las áreas a la que el profesional va a integrarse.
Por su parte, en cuanto a las habilidades blandas, se demanda en este tipo de perfiles, por citar algunos ejemplos: la capacidad para la gestión multitarea; adaptación al cambio; administración del tiempo y priorización; atención al detalle; planificación y desarrollo de proyectos; análisis y tratamiento de datos; resolución de problemas; comunicación asertiva e integración con otras áreas / stakeholders.
Asimismo, se requiere de la competencia de idiomas y dominio de herramientas tecnológicas, de lo cual hablaremos más adelante.
Un ejemplo de habilidades:
Habilidades duras:
Habilidades blandas:
Esta es la sección principal del CV. En este espacio es muy importante sacar el máximo provecho para reflejar la información relevante sobre rol y las funciones desempeñadas por etapa profesional.
Al igual que en casos anteriores, se debe hacer de forma concisa, pero con la suficiente asertividad para identificar y revelar de forma breve la información clave.
Asimismo, se debe considerar las principales contribuciones de su gestión/trayectoria, beneficios obtenidos para la organización, o bien para el equipo; sobre los proyectos desarrollados y logros alcanzados de mayor importancia, y de ser posible, acompañar esta información con métricas, resultados de mayor impacto.
El orden cronológico que aconsejamos utilizar para mostrar estas etapas es el descendente, es decir, iniciar la explicación por la experiencia más reciente, y a partir de allí, continuar con las experiencias anteriores.
Para los perfiles administrativos, es recomendable no usar descripciones con textos amplios, párrafos extensos. En este particular, funcionan mucho mejor las descripciones con listados verticales, señalando cada oración, frases, con bullets points.
Ejemplo para citar las experiencias:
Administrativa de Oficina
Gestoría Hernández y Asociados | Madrid, 2018 – 2021
Administrativa de Logística
Distribuidora Mar de Plata S.L | Madrid, 2014 – 2018
Auxiliar Administrativa de RRHH
Academia Bellas Artes | Madrid, 2013 – 2014
Ejemplo de principales contribuciones e hitos de la experiencia:
En este apartado, se debe destacar la información relativa a la formación de carácter que se ha venido desarrollando, así como las de tipo complementario.
Es recomendable presentarlo de forma descendente, iniciando por las especializaciones, máster, grados, títulos más recientes, y partir de allí, reflejar los previos a la información citada en primer lugar.
Los cursos pueden clasificarse aparte, priorizando los de mayor relevancia, y directamente relacionados con este tipo perfil.
La formación acorde para perfiles administrativos viene siendo muy relativa por la condición transversal de este tipo de posiciones.
Entre las especialidades que consideramos mejor se adaptan a este perfil, están:
El mundo hoy está prácticamente conectado por completo a la velocidad del internet, y por ende las empresas se desarrollan cada vez más en un entorno multicultural, globalizado.
Por tal razón, los empleadores, recruiters, precisan que los perfiles administrativos, bien sea para back office o front office, dominen al menos un idioma más que el nativo. En este caso predomina el inglés o español, y se valora como un plus, o como un perfil mucho más atractivo los que son multilingües.
Si además de la lengua nativa, cuenta con un nivel avanzado, o hasta intermedio de uno o más idiomas, será importante definir en el CV una sección para citar cada uno de estos y su nivel específico.
Las tecnologías forman parte de nuestro día a día y, las empresas en definitiva las llevan en la sangre.
Para un perfil administrativo, será importante contar con una base tecnológica, especialmente que contenga aquellas herramientas para la planificación y gestión de recursos, bases de datos, ofimática, para la administración de tareas de proyectos, colaborativas, entre otros.
En este sentido, se marcará una diferencia dejando estos aspectos claros en un espacio en el que se citen todas las herramientas tecnológicas que se dominen y que complementan el bagaje del profesional administrativo.
Entre las más demandadas en perfiles administrativos encontramos:
Se podrá enriquecer el CV con una sección destinada para otros datos de interés, aquellos que no encajan en las secciones anteriores, pero que son necesarios para fortalecer aspectos del perfil profesional.
Tambien se puede aprovechar para citar reconocimientos, premios, aficiones, actividades extracurriculares, o voluntariados. Esto siempre y cuando sea información relevante, que acompañe, y realce aspectos de valor para el ámbito profesional, o que en consecuencia fortalecen las habilidades transversales.
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